Qivive introduit les « 6 jours par mois »
Cologne, septembre 2020
Après l’introduction des horaires de travail flexibles pour ses collaborateurs en 2018, Qivive a opté pour les « 6 jours par mois » durant la période de la pandémie de coronavirus, à compter du 1er septembre 2020. Il s'agit d'un nouveau projet visant à concilier le télétravail et les rencontres en personne entre collègues.
En raison du début de la pandémie de coronavirus au mois de mars 2020, le cabinet d'avocats, comme tant d'autres entreprises, a été contraint de convertir en dans un délai très restreint la quasi-totalité de ses activités en télétravail. Grâce au recours à des technologies les plus modernes, ce changement a remarquablement bien réussi.
Une enquête interne réalisée en juillet a révélé que la plupart des employés se sentaient très à l'aise dans leur bureau à domicile et appréciaient le temps gagné, la tranquillité et la liberté d'organisation de leur vie professionnelle et privée. En parallèle, tous les collègues ainsi qu’un grand nombre de clients ont confirmé que la transition n'a eu aucun effet négatif sur la relation client ou le traitement des dossiers – même au contraire : la productivité du cabinet a augmenté de manière significative du mois de mars jusqu’au mois de septembre. Le seul bémol a été le manque des rencontres personnelles entre collègues et avec les clients.
Afin de concilier les intérêts de tous et de tenir compte de la situation pandémique à ce jour incertaine, Qivive a décidé de permettre aux employés la continuation du télétravail jusqu'à nouvel ordre et tant que la situation pandémique persiste. En même temps, le cabinet demandera aux employés une présence au bureau de 6 jours par mois (équivalent à 1,5 jour par semaine) et laisse carte blanche à l’organisation précise de ces jours. Durant les jours de télétravail, les employés sont joignables sur les différents médias comme habituellement.
Cette solution a plusieurs avantages : D'une part, Qivive maintient la situation de travail flexible appréciée par tous les employés et permet d’améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Grâce au nombre faible de jours de présence demandé, plusieurs bureaux restent régulièrement disponibles dans les locaux, ce qui garantit un travail en sécurité respectant la distance minimale et réduit le risque d'infection à un minimum. D'autre part, les employés peuvent à nouveau se rencontrer et s’échanger, ce qui favorise la cohésion sociale, l'atmosphère au sein du cabinet ainsi que l'intégration de nouveaux collègues.
Christophe Kühl, associé gérant : "La pandémie de coronavirus a été un choc et nous a tous inquiété. En même temps, elle nous a beaucoup appris, nous a demandé d'agir rapidement et nous sommes surpris de l'impact positif que les changements internes ont eu sur la satisfaction et la productivité des employés. A l’avenir nous aimerions profiter de cette dynamique, afin que Qivive reste non seulement un partenaire fiable pour nos clients, mais aussi un lieu de travail réellement agréable pour nos collègues".
