Assistant:e
afin de soutenir notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes et à l’accueil

Votre profil
nous intéresse !

Afin de renforcer notre équipe à Cologne, nous recherchons un:e assistant:e de confiance, qui nous accompagnera au quotidien et assurera l’accueil de nos clients et visiteurs.

Nos collaborateurs:trices sont bilingues et connaissent parfaitement la culture et les usages commerciaux des deux pays. L'allemand et le français sont parlés quotidiennement dans tous nos bureaux (Cologne, Paris, Lyon et Strasbourg).

Au sein de notre équipe, nous travaillons dans la bonne humeur et dans une ambiance décontractée sur chacun de nos projets.

Le poste proposé vous permet de mettre à profit vos compétences dans les deux langues dans un environnement franco-allemand et de soutenir activement notre équipe. Vous auriez les responsabilités suivantes :

• Accueil des visiteurs et des clients
• Gestion du standard téléphonique
• Organisation du courrier entrant et sortant
• Soutien aux avocat:e:s et à l’équipe dans les tâches quotidiennes (par ex. : actualisation des données, préparation de documents)
   

En tant que responsable de l’accueil au sein de notre bureau central et premier:ère interlocuteur:trice de nos clients et partenaires, vous disposez d’une excellente maîtrise de l’allemand et du français à l’oral. Vous appréciez le contact humain et êtes à l’aise au téléphone.

Idéalement présent:e au bureau quatre jours par semaine, vous êtes la personne de référence sur place et jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vous souhaitez en savoir plus sur Qivive en tant qu'employeur ? Notre page carrière >>

Confiance
& plaisir de travailler

Le cabinet existe depuis 2001. Il a été fondé par Christophe Kühl, qui fut cofondateur de Epp & Kühl. Qivive n’a eu de cesse de se développer et a pu devenir un cabinet de belle taille, tout en conservant ses valeurs. Aucune fusion ni acquisition externe n’est intervenue.

Nous prenons le temps de transmettre à chacun de nos collaborateurs la philosophie qui guide notre manière de penser et d’agir depuis la création du cabinet et sur laquelle repose notre réussite : apporter un conseil de proximité à nos clients, empreint de confiance, de courage et d’engagement.

Nous tenons à ce que nos clients se sentent entre de bonnes mains.

Pourquoi
choisir Qivive ?

Le bien-être des membres de notre équipe est capital. Nous vous offrons des horaires de travail flexibles qui permettent de préserver votre vie privée. Nous tenons compte des contraintes familiales et des intérêts privés.

^{Résultat d'enquête de Kununu}

Notre bureau de Cologne situé en centre-ville et facile d’accès (Konrad-Adenauer-Ufer 71, 50668 Cologne) est spacieux, lumineux, moderne et équipé des dernières technologies (Lexolution, deux écrans par poste de travail, bureau électrique réglable en hauteur etc.).

Malgré notre taille, nous avons une organisation horizontale très moderne et valorisons un esprit d’équipe fondé sur l’ouverture et la coopération. Nos assistant:e:s sont des membres précieux de l’équipe : leur travail est reconnu et apprécié.

Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Distinctions reçues :
Excellent equilibre vie professionnelle/vie privée (2021: Azur100)
Meilleur Employeur du Land Nordrhein-Westphalen (2021: Azur100)
Collaborateurs hautement satisfaits (2021: Azur100)
Kununu Top Company (2022 - 2025)
Kununu Top Rated satisfaction salaire (2025)

Si vous hésitez encore, vous pouvez consulter ici les avis laissés sur le site.

Votre profil et
vos qualités

• Idéalement, une formation commerciale, de préférence dans l’hôtellerie, ou une qualification équivalente – ce n’est pas une obligation
• Excellente maîtrise de l’allemand et du français, à l’oral comme à l’écrit
• Des connaissances en anglais seraient un atout, mais ne sont pas requises
• Une première expérience dans un poste administratif ou à l’accueil serait un plus, mais n’est pas exigée
• Fiabilité, qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Volonté d’assurer une présence au bureau au moins 4 jours par semaine

Etes-vous prêt:e à vous lancer
dans une nouvelle aventure ?

• Rejoignez un des cabinets d'avocats leader dans le franco-allemand !
• Travaillez au sein d’une équipe d’excellence dans des conditions humaines !
• Partagez vos expériences linguistiques et culturelles des deux pays !