Assistant:e
(accueil et assistance d’équipe)

Votre profil
nous intéresse !

Afin de renforcer notre équipe à Cologne, nous recherchons un:e assistant:e opérationnel:le dès le premier jour.

Nos collaborateurs:trices sont bilingues et connaissent parfaitement la culture et les usages commerciaux des deux pays. L'allemand et le français sont parlés quotidiennement dans tous nos bureaux (Cologne, Paris, Lyon et Strasbourg).

Au sein de notre équipe, nous travaillons dans la bonne humeur et dans une ambiance décontractée sur chacun de nos projets.

Le poste proposé est intéressant et varié et vous permet de mettre à profit vos compétences dans les deux langues dans un environnement franco-allemand. Vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accueil (téléphone, poste, visiteurs)
   
• Assistance d‘équipe
   
  • réunions
  • gestion des dossiers
  • actualisation des données
  • facturation
  • aide à la préparation de dossiers de plaidoirie

Veuillez noter que ces missions sont amenées à évoluer au fil du temps.

En tant que responsable de l’accueil au sein de notre bureau central et premier:ère interlocuteur:trice de nos clients et partenaires, vous disposez d’une excellente maîtrise de l’allemand et du français à l’oral. Vous appréciez le contact humain et êtes à l’aise au téléphone.

Une venue régulière au bureau serait appréciable, car le poste prévoit dans l’idéal quatre jours de présence par semaine (à discuter).

Vous souhaitez en savoir plus sur Qivive en tant qu'employeur ? Notre page carrière >>

Vertrauen, Anspruch
& Freude

Qivive wurde im Jahre 2001 gegründet. Seither haben wir uns kontinuierlich zu einer Kanzlei mittelständischer Größe entwickelt – und das ohne jegliche Fusionen oder externe Zukäufe.

Dadurch konnten wir allen unseren Mitarbeiter:innen die Kultur weitergeben, die unser Denken und Handeln seit dem Beginn der Kanzlei prägt und unseren Erfolg begründet: Die Nähe zum Mandanten, die Freude und der hohe Anspruch an unsere Arbeit.

Eine Kultur, geprägt von Vertrauen, Mut und Freiheit ermöglicht eine Beratung der Mandanten auf Augenhöhe. Und das spüren unsere Mandanten, die sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

Pourquoi
choisir Qivive ?

Le bien-être des membres de notre équipe est capital. Nous vous offrons des horaires de travail flexibles qui permettent de préserver votre vie privée. Nous pratiquons le temps partiel et le télétravail est également une évidence pour nous. Nous tenons compte des contraintes familiales et des intérêts privés.

^{Résultat d'enquête de Kununu}

Notre bureau de Cologne situé en centre-ville et facile d’accès (Konrad-Adenauer-Ufer 71, 50668 Cologne) est spacieux, lumineux, moderne et équipé des dernières technologies (Lexolution, deux écrans par poste de travail, bureau électrique réglable en hauteur etc.).

Malgré notre taille, nous avons une organisation horizontale très moderne. Nos assistant:e:s font partie de l'équipe et sont très apprécié:e:s en tant que tel:les. Nous les impliquons dans toutes nos décisions et leur demandons leur avis.

Vous bénéficiez d'une très grande autonomie; nous tenons à ce que les objectifs soient atteints, mais c'est à vous de décider de quelle manière.

Nous nous efforçons de confier à tous nos collègues les tâches qui correspondent le mieux à leurs intérêts et à leurs points forts. Nous veillons à votre développement professionnel et vous aidons également à atteindre vos objectifs et réaliser vos souhaits à cet égard.

Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Distinctions reçues :
Excellent equilibre vie professionnelle/vie privée (2021: Azur100)
Meilleur Employeur du Land Nordrhein-Westphalen (2021: Azur100)
Collaborateurs hautement satisfaits (2021: Azur100)
Kununu Top Company (2022 - 2025)
Kununu Top Rated satisfaction salaire (2025)

Si vous hésitez encore, vous pouvez consulter ici les avis laissés sur le site.

Votre profil et
vos qualités

• Parfaite maîtrise de l’allemand et du français et bonne maitrise de l’anglais
• Bonne maîtrise des applications Office courantes
• Une première expérience professionnelle est un atout
• Sens du service et aisance au téléphone
• Raisonnement rationnel et travail structuré
• ​Courage, humour et esprit d’équipe

Etes-vous prêt:e à vous lancer
dans une nouvelle aventure ?

• Rejoignez un des cabinets d'avocats leader dans le franco-allemand !
• Travaillez au sein d’une équipe d’excellence dans des conditions humaines !
• Partagez vos expériences linguistiques et culturelles des deux pays !