Assistent:in
für die Unterstützung im Büroalltag & am Empfang

Dann könntest du
gut zu uns passen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine:n Assistent:in, die:der uns im Büroalltag und am Empfang zuverlässig unterstützt.

Alle Mitabeiter:innen unserer Kanzlei sind zweisprachig und kennen die Kultur sowie geschäftliche Gepflogenheiten in Deutschland und Frankreich. In allen unseren Büros (Köln, Paris, Lyon und Straßburg) wird gleichermaßen Deutsch und Französisch gesprochen.

Wir lachen viel gemeinsam und arbeiten im Team an Projekten. Der Umgang ist entspannt und ungezwungen.

Die ausgeschriebene Stelle ermöglicht es dir, deine Stärken in beiden Sprachen in einem deutsch-französischen Umfeld einzubringen und das Kanzleiteam zu unterstützen. Folgende Aufgaben würdest du verantworten:

• Begrüßung von Besucher:innen und Mandant:innen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation der täglichen Post (Eingang/Ausgang)
• Unterstützung unserer Anwälte und des Teams im Tagesgeschäft (z. B. Datenpflege, Vorbereitung von Unterlagen)
   

Da du unsere Zentrale bedienen und die „Stimme der Kanzlei“ wärst, solltest du gute (mindestens mündliche) Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache mitbringen. Außerdem solltest du Freude am Umgang mit Menschen haben, sowie gerne und gut am Telefon kommunizieren können.

Idealerweise bist du an vier Tagen pro Woche im Büro präsent. So bist du zentrale:r Ansprechpartner:in vor Ort und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.

Du möchtest mehr wissen über Qivive als Arbeitgeber und unsere Benefits? Unsere Karriereseite ^>>

Vertrauen, Anspruch
& Freude

Qivive wurde im Jahre 2001 gegründet. Seither haben wir uns kontinuierlich zu einer Kanzlei mittelständischer Größe entwickelt – und das ohne jegliche Fusionen oder externe Zukäufe.

Dadurch konnten wir allen unseren Mitarbeiter:innen die Kultur weitergeben, die unser Denken und Handeln seit dem Beginn der Kanzlei prägt und unseren Erfolg begründet: Die Nähe zum Mandanten, die Freude und der hohe Anspruch an unsere Arbeit.

Eine Kultur, geprägt von Vertrauen, Mut und Freiheit ermöglicht eine Beratung der Mandanten auf Augenhöhe. Und das spüren unsere Mandanten, die sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

Warum
zu Qivive?

Bei uns steht der Mensch im Vordergrund.
Wir haben flexible und humane Arbeitszeiten und respektieren dein Privatleben. Wir nehmen Rücksicht auf familiäre Zwänge und private Belange. 

^{Umfrageergebnis von Kununu}

Unser Büro in Köln ist sehr zentral gelegen und gut erreichbar (Konrad-Adenauer-Ufer 71 in 50668 Köln). Die Räume sind groß, hell und modern eingerichtet und wir nutzen modernste Technik (Höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz etc.). 

Wir haben – trotz unserer Größe – sehr flache Hierarchien und legen Wert auf eine offene Teamstruktur. Unsere Assistent:innen sind wertvolle Teammitglieder, ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt.

Wir gehen morgens gerne ins Büro und abends zufrieden nach Hause. Geh mit uns!

  

Prädikat „Hervorragende Work-Life“ Balance (2021: Azur100)
Top Arbeitgeber NRW (2021: Azur100)
Zufriedenste Associates (2021: Azur100)
Kununu Top Company (2022 - 2025)
Kununu Top Rated Gehaltszufriedenheit (2025)

Falls du immer noch zögerst, schau dir hier die Bewertungen unserer Mitarbeiter:innen an.

Was du
mitbringen solltest

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotelfach, oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Erste Erfahrung im Büro- oder Empfangsbereich ist von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamgeist
• Bereitschaft, mindestens 4 Tage pro Woche in unserem Kölner Büro vor Ort zu sein

Bist du bereit
etwas Neues zu wagen?

• Komm zu einer der führenden deutsch-französischen Kanzleien!
• Bring deine sprachlichen und kulturellen Erfahrungen aus Deutschland und Frankreich ein!
• Arbeite auf höchstem Niveau in einem humanen Umfeld!