Vorab
In Frankreich ist vor dem Ausspruch einer Kündigung oder Disziplinarmaßnahme in der Regel ein Vorgespräch („entretien préalable“) zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer durchzuführen. Dieses Gespräch ist eine gesetzlich vorgesehene Schutzmaßnahme zugunsten der Arbeitnehmer.
Der französische Verfassungsrat (Conseil constitutionnel) hat am 19. September 2025 bestätigt, dass Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, den Arbeitnehmer beim Vorgespräch ausdrücklich über ein Schweigerecht zu belehren.[1]
Damit bleibt der etablierte Ablauf des französischen Kündigungs- und Disziplinarverfahrens unverändert bestehen. Dieser ist – grob dargestellt – folgender:
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Einladung zum Vorgespräch
Der Arbeitnehmer muss schriftlich, meist per Einschreiben mit Rückschein, zu einem Vorgespräch eingeladen werden. Die Einladung muss insbesondere folgende Angaben enthalten:
- Anlass des Gesprächs,
- Ort und Datum,
- Hinweis auf das Recht des Arbeitnehmers, eine Begleitperson hinzuziehen.
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Durchführung des Gesprächs
Das Gespräch kann frühestens am 6. Werktag nach Empfang der Einladung stattfinden.
Im Gespräch erläutert der Arbeitgeber die in Betracht gezogene Maßnahme (Kündigung oder Disziplinarmaßnahme) sowie die zugrunde liegenden Gründe. Der Arbeitnehmer hat die Möglichkeit, Stellung zu nehmen und Fragen zu stellen. Zu diesem Zeitpunkt darf noch keine Entscheidung getroffen worden sein.
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Nach dem Gespräch
Erst nach Ablauf einer gesetzlich vorgeschriebenen Überlegungsfrist darf die Kündigung oder Disziplinarmaßnahme schriftlich ausgesprochen werden. In dem entsprechenden Schreiben müssen die Gründe präzise und ausführlich dargelegt werden.
Praxistipps:
- Führen Sie das Gespräch sachlich und transparent; eine Vorwegnahme der Entscheidung ist unbedingt zu vermeiden.
- Alle entscheidungsrelevanten Fakten sollten zur Sprache gebracht werden, da nur die im Vorgespräch genannten Gründe zur Rechtfertigung der Maßnahme herangezogen werden dürfen.
Weitere wichtige Hinweise zum Thema Kündigung finden Sie auf unserer Expertiseseite Kündigung von Arbeitnehmern nach französischem Recht oder in unserem Merkblatt zur Personenbedingten Kündigung in Frankreich.
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[1] Conseil constitutionnel, Entscheidung vom 19.09.2025, Nr. 2025-1160/1161/1162 QPC.
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Was muss ein Arbeitgeber bei der Einladung zum Vorgespräch vor einer Kündigung oder Disziplinarmaßnahme in Frankreich beachten?
Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmenden grundsätzlich schriftlich zu einem „entretien préalable“ einladen.
Die Einladung muss den Anlass, Ort und Datum des Gesprächs sowie den Hinweis auf das Recht enthalten, eine Begleitperson hinzuzuziehen.
Das Gespräch darf frühestens am sechsten Werktag nach Zugang der Einladung stattfinden.
Was ist über das Vorgespräch vor einer Kündigung / Disziplinarmaßnahme in Frankreich zu wissen?
Der Arbeitgeber muss die geplante Kündigung oder Disziplinarmaßnahme und die maßgeblichen Gründe erläutern.
Der Arbeitnehmende kann Stellung nehmen und Fragen stellen.
Eine endgültige Entscheidung darf zu diesem Zeitpunkt noch nicht getroffen worden sein.
Wann darf eine Kündigung oder Disziplinarmaßnahme nach dem Vorgespräch in Frankreich ausgeprochen werden?
Die Maßnahme darf erst nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Überlegungsfrist schriftlich ausgesprochen werden.
Im Kündigungs- oder Disziplinarschreiben müssen die Gründe präzise und ausführlich dargelegt werden.
Grundsätzlich sollten alle entscheidungsrelevanten Tatsachen bereits im Vorgespräch angesprochen werden, da spätere neue Gründe die Rechtfertigung der Maßnahme gefährden können.
